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1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I Contenido BLOQUE 1 La entrada al Sistema de Información Contable UNIDAD 1 Los sistemas de información contable Qué es un sistema? Qué es la Teoría General de los Sistemas? Su aplicación en el contexto de las organizaciones Entradas Procesamiento de datos Salidas Retroalimentación Ejercicios propuestos UNIDAD 2 Operaciones y hechos relevantes La empresa Clases de empresas Operaciones y hechos relevantes Constitución del negocio o empresa Diversas clases de aportes La compra-venta Conceptualización Elementos de la compra-venta Aportes en dinero Precio de la compra-venta Bonificaciones y descuentos Precio bruto y precio neto Ganancia bruta y ganancia neta Formas de pago Ejercicios propuestos García - Sistemas de Información Contable I Alfaomega 9

2 UNIDAD 3 Información interna Introducción Documentación respaldatoria Objeto de la documentación Documentación utilizada en la compra-venta Orden de Compra y Nota de Venta o Pedido Régimen de facturación Introducción Documentos comprendidos Documentos comprendidos en la Resolución Contribuyentes Características de la Factura A Características de la Factura B Características de la Factura C Vales o tickets Notas de débito y Notas de crédito Remitos Recibo Pagarés Nota de crédito bancaria Cheques Cheque diferido El procesamiento de la información en otras entidades u organizaciones no empresariales Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 4 Información externa Introducción Información externa Distintos tipos de información Características Tipos de información...61 Relación e incidencia Información relevante para la toma de decisiones Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos Alfaomega García - Sistemas de Información Contable I

3 BLOQUE 2 El procesamiento de la información contable UNIDAD 5 El patrimonio Concepto Qué entendemos por bienes?...74 Bienes económicos y no económicos...74 Bienes propios y ajenos Estructura y composición Función del patrimonio...76 Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 6 Movilidad patrimonial La igualdad patrimonial Movilidad patrimonial Modificaciones permutativas o neutras Cambio de un valor activo por otro valor activo Aumento de un valor activo con un correlativo aumento de un valor pasivo Disminución de un valor activo con una correlativa disminución de un valor pasivo Modificaciones positivas y negativas Modificaciones mixtas Venta de mercaderías con ganancia Venta de mercaderías con pérdida Ejercicios de autoevaluación Ejercicios integrales de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 7 El procesamiento de la información Introducción Etapas del proceso contable Revelación y clasificación Oportunidad Ordenamiento Procesamiento de datos Importancia de la información La Contabilidad como instrumento de información y control García - Sistemas de Información Contable I Alfaomega 11

4 Ejercicios propuestos UNIDAD 8 Las Cuentas Introducción Concepto Agrupamiento de cuentas Partes de la cuenta Registro por partida doble Plan de Cuentas Plan de cuentas Principios a adoptar en la elaboración de un Plan de Cuentas Clasificación funcional y objetiva Codificación de cuentas Códigos en orden numérico o correlativo Codificación decimal Codificación tipo block o contingentes Codificación alfabético-numérica Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 9 Principios y Métodos Qué es la Partida doble? Registro contable Registración Características de la operación de venta de bienes de cambio de la venta de mercaderías Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 10 Aplicación a las operaciones básicas Introducción Aporte de capital Compra de mercaderías al contado Compra de mercaderías a plazo Pago en dinero efectivo a un acreedor Pago de gastos en dinero efectivo Venta de mercaderías con ganancia Venta de mercaderías con pérdida Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos Alfaomega García - Sistemas de Información Contable I

5 Ejercicios integrales de autoevaluación UNIDAD 11 Mayor de cuentas Concepto Objeto Modelos Mayorización Los mayores de cuentas complementarios El Mayor de cuentas en los sistemas computarizados Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 12 Medios de registración Clasificación de los registros Libro Diario El libro Diario en los sistemas computarizados El libro de Inventarios y Balances Libros auxiliares Subdiarios Subdiario de ventas Subdiario de compras Subdiario de Caja Libros copiadores Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos BLOQUE 3 El resultado del procesamiento de la información contable UNIDAD 13 Operaciones previas al balance general (El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos) Introducción Disposiciones legales El balance de comprobación de sumas y saldos Concepto Presentación Diferencias García - Sistemas de Información Contable I Alfaomega 13

6 Diferencias en la suma de los saldos del Balance de Comprobación Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 14 Operaciones previas al balance general (Ajustes necesarios en los rubros Disponibilidades y Bienes de Uso) Introducción Tipos de ajustes Adecuación de las cuentas a la realidad económica Disponibilidades Arqueo de caja y valores Conciliación bancaria Procedimiento Conciliación directa Conciliación por correcciones Registración contable Ejercicios propuestos Bienes de uso Amortizaciones Valores de origen y valores residuales. Terminología a utilizar Registro de amortizaciones Cálculo de las amortizaciones Liquidación de bienes de uso Descargo del activo Venta del activo Negociación con reconocimiento del resultado Negociación sin reconocimiento del resultado Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 15 Operaciones previas al balance general (Ajustes necesarios-créditos-bienes de Cambio) Créditos Análisis de saldos Mediante descomposición de los saldos mensuales Mediante conciliación de facturas y pagos Mediante arrastre de sumas de débitos y créditos Depuración de cuentas Cancelación de deudores incobrables Previsión para incobrabilidad de deudores Alfaomega García - Sistemas de Información Contable I

7 En función de las ventas En función de la antigüedad de los saldos En función de la calificación de los deudores Ejercicios propuestos Bienes de cambio Introducción Ajustes a practicar en caso de balance Procedimiento simple Procedimiento informativo La contabilización de las ventas y el IVA El Impuesto al Valor Agregado Registro de facturas o documentos equivalentes Posición mensual Contabilización del impuesto Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos UNIDAD 16 Operaciones previas al balance general (Ajustes necesarios - Cargos diferidos y Remuneraciones) Cargos diferidos Mantenimiento de la individualidad del ejercicio Principios del Devengado y del Realizado Gastos anticipados y pendientes de pago Gastos del ejercicio pagados en el mismo ejercicio Gastos anticipados Gastos pendientes de pago Ingresos anticipados y pendientes de cobro Ingresos cobrados en el mismo ejercicio Ingresos anticipados Ingresos pendientes de cobro Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos Remuneraciones Régimen actual Cargas sociales e indemnizaciones Clasificación de las retribuciones Liquidación de las retribuciones Asientos básico y complementario Ajustes a practicar con motivo del balance general Ejercicios de autoevaluación Ejercicios propuestos García - Sistemas de Información Contable I Alfaomega 15

8 UNIDAD 17 El balance de fin de ejercicio Introducción Cierre de libros Reapertura de libros Asiento de cierre de libros Ejercicios propuestos UNIDAD 18 La información contable Necesidad de una información contable útil Finalidad Normas contables profesionales Exposición Estados Información comparativa La información de ejercicios anteriores Activos y pasivos corrientes y no corrientes Ejercicios propuestos BLOQUE 4 Nuevos procesamientos UNIDAD 19 Sistemas de Información contable computarizados Introducción Ventajas de los nuevos Sistemas Características Etapas Subsistema de Contabilidad Subsistemas de cuentas a cobrar Subsistema de cuentas a pagar Subsistema de administración de inventarios Registros de doble entrada Importancia en las decisiones Diferencias con los sistemas manuales Glosario Menú de términos Menú de cuentas Alfaomega García - Sistemas de Información Contable I

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